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23.3.4 複数証券会社のデータを統合して新規登録する(SKILL版/Claude Desktop)

目次

概要

作業の全体像

SKILLとは

SKILL一覧

導入方法(初回のみ)

STEP 1:金融機関データをツール②貼付用CSVに変換する(wealthforce-broker-prep)

入力ファイル

操作手順

出力ファイル

STEP 2:個人・法人をマージして顧客本体を登録する

SKILL①:個人顧客のマージ(wealthforce-kojin-merge)

SKILL②:法人顧客のマージ(wealthforce-houjin-merge)

WealthForceへインポート(顧客本体の登録)

STEP 3:口座・連絡先・担当者を紐付ける(wealthforce-csv-suite)

前提

入力ファイル

渡し方の組み合わせ

操作手順

WealthForceへインポート(口座・連絡先・担当者)

金融機関別貼付シートの列構成(参考)

概要

複数の証券会社(あかつき/楽天/SBI等)からダウンロードしたデータを横断して統合し、重複を自動で排除した上でWealthForceに一括登録する機能です。複数の証券会社・複数の顧客台帳をお持ちのお客様でも、各顧客の情報を1つにまとめて効率的に登録することができます。

本章ではSKILL版(Claude Desktop)の使い方を説明します**。** Claude Desktop(生成AI)にSKILL(拡張機能)を導入し、お手元の金融機関エクスポート(CSV/Excel)をアップロードして依頼するだけで、WealthForceインポート用のCSVが手に入ります。Excelシートを開いてコピー&ペーストする必要はありません。

SKILLファイルのダウンロードはこちらから実施いただけます。

なお、同じ処理をExcelシート上で完結する方法(Excel版)も提供しています。Excel上で3つの専用ツール(データ取込準備ツール/顧客重複排除・登録ツール/顧客情報紐付けツール)を順に使う方式で、処理結果はSKILL版と同じです。Excel版の使い方は 23. 3.3 をご参照ください。

作業の全体像

作業は次の3ステップで進みます。

ステップやることSKILL名Excel版での対応
STEP 1各社エクスポートを共通形式に変換wealthforce-broker-prepデータ取込準備ツール
STEP 2複数ソースを統合・重複排除して顧客本体を登録wealthforce-kojin-merge / wealthforce-houjin-merge顧客重複排除・登録ツール(個人/法人)
STEP 3顧客キー × 口座・連絡先・担当者の紐付けwealthforce-csv-suite顧客情報紐付けツール

SKILLとは

Claude Desktop(生成AI)に追加できる業務専用の拡張機能です。Claudeに当社が作成したSKILLをインストールしておくと、お客様はファイルをアップロードして依頼するだけで結果のCSVを受け取れます。

Excel版との違い

処理ロジックはExcel版・SKILL版とも共通で、結果は同一です。違いは「操作のしかた」です。

観点Excel版SKILL版
操作方法シートに貼り付け → 数式が自動計算Claudeにファイルを渡し、依頼するだけ
入力フォーマット決まったシートに貼り付け(Excel / Googleスプレッドシート)CSV / Excel / TSVを、文字コード(UTF-8 / Shift_JIS等)まで自動判別
ファイルの振り分けお客様が手動で振り分けClaudeが「顧客データ/辞書/WFレポート」を自動判別
出力シートをコピーしてCSV保存WealthForceインポート用CSVを直接生成
件数の事前確認シート上で目視「ユニーク◯件 / WF既存◯件 / 新規◯件」のサマリを自動表示

SKILL一覧

提供しているSKILLは全4種類です。用途に応じて使い分けます。

#SKILL名役割Excel版での対応
1wealthforce-broker-prep金融機関エクスポートを「ツール②貼付用CSV」へ変換データ取込準備ツール
2wealthforce-kojin-merge個人顧客の重複排除+WF用CSV生成顧客重複排除・登録ツール個人
3wealthforce-houjin-merge法人顧客の重複排除(表記揺れ辞書対応)+WF用CSV生成顧客重複排除・登録ツール法人
4wealthforce-csv-suite顧客キー × 口座・連絡先・担当者の紐付けCSV生成(5種類のCSVを一括生成)顧客情報紐付けツール

導入方法(初回のみ)

1. SKILLファイルの入手 こちらから、SKILLファイルをダウンロードしてください。

ファイル名用途
wealthforce-broker-prep.skill金融機関エクスポート整形用
wealthforce-kojin-merge.skill個人マージ用
wealthforce-houjin-merge.skill法人マージ用
wealthforce-csv-suite-v2.skill紐付けCSV(5種類出力)

2. Claude Desktopを起動する

3. コード実行を有効化する(先に必ず実施) 設定(Settings)→ 機能(Capabilities) を開き、「コード実行とファイル作成(Code execution and file creation)」をオンにします。 ※この設定がオフのままだと、スキルのアップロード機能自体が表示されません。必ず最初にオンにしてください。

4. スキルのアップロード画面を開く 設定(Settings)→ Customize → Skillsを開き、「+」ボタン → 「+ Create skill(スキルを作成)」→ 「Upload a skill(スキルをアップロード)」を選択します。

5. ファイルを選択してアップロードする 4ファイル(wealthforce-broker-prep / wealthforce-kojin-merge / wealthforce-houjin-merge / wealthforce-csv-suite-v2)をそれぞれ登録します。

6. トグルをオンにして有効化する 各スキルのトグルをオンにして有効化します。チャット画面でスキルが使える状態になります(依頼内容に応じてClaudeが自動で該当スキルを使います)。

STEP 1:金融機関データをツール②貼付用CSVに変換する(wealthforce-broker-prep)

金融機関(あかつき/楽天/SBI)のエクスポート(CSV/Excel)をClaudeに渡し、後段SKILL① / ② が読み取れる「ツール②貼付用CSV」に変換します。1回の依頼で複数社のエクスポートをまとめて処理できます。

入力ファイル

ファイル必須/任意内容
金融機関エクスポート(1〜N件)必須あかつき/楽天/SBIの標準エクスポート(CSVまたはExcel)。ブローカーは自動判別するため、社名指定は不要
営業員情報CSV必須列:金融機関名, 営業員コード, アドバイザーキー, アドバイザー名, メールアドレス。各証券会社の営業員コードとWealthForceのアドバイザーキーを対応付けるためのマスタ

営業員情報CSVの作り方 アドバイザーキーはWealthForceのレポート機能「アドバイザー基本情報」(https://guidance.wealthforce.jp/help/report-feature/types-of-reports/manuals/reports-for-data-viewing/#52 )からダウンロードできます。これを基に、金融機関ごとの営業員コードと紐付けたCSVを用意してください。

操作手順

1. Claude Desktopで新しいチャットを開く

2. 金融機関エクスポートと営業員情報CSVをまとめてアップロード 金融機関エクスポート(複数社可)と営業員情報CSVをまとめてアップロードします。

3. 変換を依頼する 「金融機関データを変換してください」または「ツール①のCSVを作って」と入力します。

Claudeが以下を自動で実行します:

  • ブローカー自動判別(ヘッダーからあかつき/楽天/SBIを判定)
  • 個人/法人の自動分離(各社の区分情報から自動判定)
  • 正規化:氏名分割、住所分割(郵便番号→都道府県・市区町村・残り)、日付(和暦含む→YYYY/MM/DD)、性別、電話番号(先頭0補完)、郵便番号(7桁ハイフンなし)等
  • 営業員コード
    アドバイザーキー変換(営業員情報CSVを参照)

4. 出力ファイルを受け取る 完了後、下表の出力ファイルがダウンロード可能になります。

出力ファイル

金融機関 × 個人/法人ごとに以下を生成します。

ファイル内容
{金融機関}_個人_ツール②貼付用.csv(31列)後段SKILL①(個人マージ)の入力ファイル
{金融機関}_個人_出力用.csv(Excel版「個人出力用」シートと同形式・三重ダブルクオート)
{金融機関}_法人_ツール②貼付用.csv(32列)後段SKILL②(法人マージ)の入力ファイル
{金融機関}_法人_出力用.csv(Excel版「法人出力用」シートと同形式)
変換レポート.md件数集計・警告・エラー一覧(確認用)

STEP 2への受け渡し 上記出力CSVはそのままSTEP 2(SKILL① / ②)にアップロードできます(リネーム不要)。SKILL① / ② が個人ファイル・法人ファイルを自動で識別し、優先順位もチャット内で確認します。

優先順位の決め方:証券会社ごとに登録できる情報量が異なります。情報が一番充実したソースを優先度1に指定するのがコツです(推奨:あかつき → 楽天 → SBIの順)。

手入力で登録する場合(証券CSVがない/補完したい) 金融機関のエクスポートが手元にない顧客は、Excel版のパターンB(「ツール①_データ取込準備ツール_個人顧客手入力/ツール①_データ取込準備ツール_法人顧客手入力」のExcelに手入力)の結果をCSV化して、STEP 2に直接渡してください。wealthforce-broker-prepはあかつき/楽天/SBIのエクスポート専用です。

1社のみのお取引の場合 1社のみでも、STEP 1 → STEP 2の順にSKILLを通せばWealthForce用CSVが得られます(重複排除の対象が1ソース内に絞られるだけで、特別な操作は不要です)。

STEP 2:個人・法人をマージして顧客本体を登録する

証券会社別の顧客データ(STEP 1で作成したCSV)をClaudeに渡し、重複を排除してWealthForce用CSVを作ります。個人はSKILL①、法人はSKILL② を使います。

SKILL①:個人顧客のマージ(wealthforce-kojin-merge)

複数の金融機関からダウンロードした個人顧客の名簿(最大10ファイル) を、優先順位順に重複排除してWealthForce用CSVを作成します。

入力ファイル

ファイル必須/任意内容
個人_1.csv〜個人_10.csv(または {金融機関}_個人_ツール②貼付用.csv)必須証券会社別の個人顧客一覧(STEP 1のbroker-prepが出力したCSV、または手入力Excelから保存したCSV)
WF個人レポート.csv任意WealthForceからダウンロードした既存顧客一覧(二重登録防止用。渡すと登録済み顧客を出力から自動除外)

操作手順

1. Claude Desktopで新しいチャットを開く

2. 入力ファイルをまとめてアップロード 最大10件+WFレポートをまとめてアップロードします。

3. マージを依頼 「個人顧客をマージしてください」と入力します。

4. Claudeが自動で処理

  • ファイル分類(顧客データ
    /
    WFレポート)
  • 優先順位の確認(ご回答ください。情報が一番充実したソースを優先度1に)
  • 重複排除&WealthForce用CSVの生成

5. 出力ファイルを受け取る

ファイル内容
個人_WealthForce_import.csvWealthForceインポート用(WF既存顧客は除外済み、新規顧客のみ)
ツール貼り付け_個人_CSV出力用.xlsx確認用(全マージ結果。WF既存顧客の行は薄赤色)

優先順位とマージの考え方(個人版)

  • 優先順位1のファイルに顧客がいれば、そのファイルの値がマスターになります。
  • 優先度1の値が空欄でも、低優先度のファイルでは穴埋めしません(Excel版と同じ挙動)。
  • 一番情報がきれいで充実しているソースを優先度1に指定するのがコツです。

SKILL②:法人顧客のマージ(wealthforce-houjin-merge)

個人版と同様ですが、法人名の表記揺れを吸収する辞書を持ち込める点と、いくつかの挙動が異なります。

入力ファイル

ファイル必須/任意内容
法人_1.csv〜法人_10.csv(または {金融機関}_法人_ツール②貼付用.csv)必須証券会社別の法人顧客一覧(STEP 1のbroker-prepが出力したCSV、または手入力Excelから保存したCSV)
法人名マッピング辞書.csv任意表記揺れ統合用の辞書(後述)
WF法人レポート.csv任意WealthForceからダウンロードした既存法人一覧(二重登録防止用)

操作手順

1. Claude Desktopで新しいチャットを開く 2. 入力ファイルをまとめてアップロード 3. マージを依頼 「法人顧客をマージしてください」と入力します。

4. Claudeが自動で処理 ファイル分類 → 優先順位確認 → マージを実行します。

5. 出力ファイルを受け取る

ファイル内容
法人_WealthForce_import.csvWealthForceインポート用(WF既存法人は完全除外、新規法人のみ)
ツール3貼り付け_法人_CSV出力用.xlsx確認用(全マージ結果。辞書使用時は辞書シートも同梱)

法人名マッピング辞書とは 「髙橋」「高橋」(新字/旧字)のような表記揺れを人手で同一視させたい場合に使う辞書です。

グループID表記バリエーション統制名備考
G001髙橋商事高橋商事新字体
G001髙橋商事(株)高橋商事略称+新字体
G002龍テクノロジー龍テクノロジー旧字体(正)
G002竜テクノロジー龍テクノロジー新字体
  • グループIDが同じ行はすべて「同じ法人」として統合されます。
  • 統制名がマージ後に採用される正式名称です。
  • 辞書がなくても「株式会社/(株)/㈱」のような法人格バリエーションは自動で吸収されます。辞書は、それでは吸収しきれない表記揺れ(旧字/新字/誤記など)を補うためのものです。

WealthForceへインポート(顧客本体の登録)

SKILL① / ② で出力した個人_WealthForce_import.csv / 法人_WealthForce_import.csvをWealthForceにインポートすると、顧客本体が登録され、顧客キー(customer_key)が発行されます。続いてSTEP 3に進みます。

CSVインポートの操作手順は、WealthForceマニュアル(新規顧客登録:https://guidance.wealthforce.jp/help/csv-import/create-new-client/manuals/client-upload-csv/ )を参照してください。

STEP 3:口座・連絡先・担当者を紐付ける(wealthforce-csv-suite)

STEP 2で発行された顧客キーを使って、証券口座などを紐付けるCSVを生成します。SKILL③(wealthforce-csv-suite) が、1回の依頼で口座番号・連絡先・担当者の5種類のCSVをまとめて生成します。

前提

  • STEP
    2(SKILL①/②)が出力した統合データの確認用Excel(ツール貼り付け_個人_CSV出力用.xlsx
    /
    ツール3貼付用_法人_CSV出力用.xlsx)が手元にあること
  • 顧客本体をWealthForceにインポート済みで、顧客キーが発行済みであること
  • WealthForce管理画面から「個人顧客属性情報」「法人顧客属性情報」レポートをダウンロード済みであること

入力ファイル

紐付けCSVを生成するには、統合データExcelとWFレポートの「2点セット」が必要です(統合データExcel=顧客の元データ、WFレポート=顧客キーの取得元。片方だけでは紐付けできません)。個人セット・法人セットのうち、処理したい側を最低1セット揃えてください。

処理対象必須ファイル(2点セット)内容
個人を処理する場合(個人セット)ツール貼り付け_個人_CSV出力用.xlsxSKILL① の出力(個人の統合データ=確認用Excel)
WF個人レポート.csvWealthForce「個人顧客属性情報」レポート(顧客キーの取得元)
法人を処理する場合(法人セット)ツール3貼付用_法人_CSV出力用.xlsxSKILL② の出力(法人の統合データ=確認用Excel)
WF法人レポート.csvWealthForce「法人顧客属性情報」レポート(顧客キーの取得元)

渡し方の組み合わせ

ケースアップロードするファイル
個人のみ処理する個人セットの2ファイル
法人のみ処理する法人セットの2ファイル
個人・法人とも処理する4ファイル全て

NG例:統合データExcelだけ/WFレポートだけをアップロードしても、顧客キーと元データの突合ができないため処理できません。必ずセットで渡してください。

操作手順

1. Claude Desktopで新しいチャットを開く 2. 必要なセットをアップロードする 上表に従って、処理したい側のセット(個人のみ・法人のみ・両方)をアップロードします。

3. 紐付けを依頼 「顧客情報紐付けツールのCSVを作ってください」と入力します。

4. 5種類のCSVを受け取る 下記5種類+診断用レポートを受け取ります(個人のみ/法人のみ処理時は、該当する側のCSVのみ生成)。

#ファイル列数内容
1口座番号登録個人_CSV出力.csv7個人 × 証券口座
2口座番号登録法人_CSV出力.csv7法人 × 証券口座
3個人情報連絡先_CSV出力.csv18個人の連絡先・属性情報
4法人情報連絡先_CSV出力.csv19法人の連絡先・属性情報
5担当者_CSV出力.csv3顧客キー × 担当者キー(個人・法人結合)

情報連絡先CSVの特徴統合シートとWFレポートの両方に情報がある場合は統合シート優先、空ならWFレポートで補完します。重複登録による情報の上書き事故を防ぎつつ、足りない項目だけ後追いで埋められます。

WealthForceへインポート(口座・連絡先・担当者)

生成された各CSVをWealthForceにインポートします。CSV取込画面のプルダウンで、出力ごとに以下の取込種別を選択してください。

出力ファイルCSV取込画面で選ぶ取込種別
口座番号登録個人_CSV出力 / 口座番号登録法人_CSV出力取引金融機関
個人情報連絡先_CSV出力個人情報・連絡先
法人情報連絡先_CSV出力法人情報・連絡先
担当者_CSV出力担当者変更

CSV取込の操作手順は、WealthForceマニュアル(既存顧客の更新:https://guidance.wealthforce.jp/help/csv-import/update-existing-client/manuals/create-upload-csv-existing-client/ )を参照してください。


金融機関別貼付シートの列構成(参考)

各証券会社からダウンロードすべき列構成(あかつき/楽天/SBI)は、Excel版と共通です。23. 3.3「金融機関別貼付シートの列構成」をご参照ください

操作ガイド

23.3.1CSVデータの作成方法(証券会社別顧客情報)

23.3.2CSVアップロード方法(証券会社別顧客情報)

23.3.3複数証券会社のデータを統合して新規登録する(Excel版)

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